הרצת רענון רישיון. מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > רענון רישיון
פתיחת משתמש עבור איפיאי. מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > משתמשי מערכת > הוספת משתמש חדש. יש להגדיר את שם המשתמש באנגלית בלבד, באותיות קטנות וללא סימנים מיוחדים.
ניתן להגדיר במסך הרשאות מערכת למשתמש (מסך בן של משתמשי מערכת), שהמשתמש הינו לאפליקציות בלבד ובכך לא ייספר במניין הרישיונות.
במסך כרטיס עובד, יש לזהות את העובד המקושר למשתמש הייעודי ולהגדיר לו 'שם משתמש איפיאי'. שם זה צריך להיות זהה לשם שהוגדר בסעיף 2
קביעת סיסמא למשתמש. מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > משתמשי מערכת > שינוי סיסמאות
הגדרת הרשאות למשתמש – יש לתת הרשאות מתאימות למשתמש על מנת שיוכל לבצע את הפעולות המבוצעות באמצעות הקונקטור. על הספק לתת ללקוח את המידע הזה כחלק מהקונקטור. מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > הרשאות > סייר הרשאות
במסך אפליקציות ברשיון מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > רשיונות > אפליקציות ברישיון, מופיעה שורה חדשה עם הרשיון לקונקטור. את המשתמש החדש שהוגדר יש לרשום במסך הבן משתמשים מורשים לאפליקציה.
